Testberichte 2020 Aktuelle Testberichte – Die besten Produkte im Vergleich und Test 
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- Dokumentenscanner werden in der Regel beim elektronischen Dokumentenmanagement zum Einsatz, da sie dort wesentliche Vorteile mit sich bringen als herkömmliche Drucker, Kopierer oder Scanner.
- Mit einem Dokumentenscanner spart man bei der Nacharbeit. Weniger Dokumente gehen verloren, es gibt weniger Papierstaus und Doppeleinzüge werden erkannt und es gibt generell besser Abbildungsleistungen.
- Dokumentenscanner können einen Netzwerkanschluss bieten, so dass er von mehreren Personen von unterschiedlichen Rechnern aus genutzt werden. Dies ist vor allem in großen Büros sinnvoll.
Im Dokumentenscanner Ratgeber werden 20 Dokumentenscanner miteinander verglichen und in der Vergleichstabelle angezeigt. Dokumentenscanner Vergleichssieger und der Preis-Tipp werden gesondert angezeigt.
- Dokumentenscanner Vergleichstabelle - Top 5 Übersicht
- Dokumentenscanner Vergleichssieger - schneller Überblick
- Allgemeines zum Dokumentenscanner
- Worauf muss man beim Kauf achten?
- Dokumentenscanner – Vorteile und Nachteile
- Dokumentenscanner Bestenliste
- Dokumentenscanner Checkliste
- Fazit – Dokumentenscanner Vergleich
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Die Papierberge vor allem in größeren Büros können einen schnell mal über den Kopf wachsen. Daneben benötigt die Ablage von Dokumenten in Papierform auch Platz, welcher in Büroräumen häufig begrenzt ist. Dann kann es von Vorteil sein, wenn die Dokumente digitalisiert und in einem Archiv untergebracht werden. Hierfür sind Dokumentenscanner von großem Vorteil.
Allgemeines zum Dokumentenscanner
Ein Dokumentenscanner dient zur schnellen Erfassung von großen Dokumentenmengen. Umgangssprachlich werden sie auch als Einzugsscanner oder Durchzugsscanner bezeichnet. In kürzester Zeit kann dieser die unterschiedlichsten Dokumente wie Fotos, Schreiben und Grafiken einscannen. Je nach Modell sind sie in der Lage zwischen 50 und 1000 Seiten selbstständig zu bearbeiten.
Besonderes: Umfangreiche Scansoftware kann eine automatische Texterkennung bieten. So können Vorlagen einfach in ein Schreibprogramm transportiert werden.
Worauf muss man beim Kauf achten?
Die Auswahl an Dokumentenscannern ist sehr groß. Bei den meisten handelt es sich um A4-Scanner, wobei es jedoch auch Scanner in anderen Formaten angeboten werden. Bei der Auswahl eines Dokumentenscanners sollte auf die Kompatibilität mit dem eigenen Betriebssystem geachtet werden. Daneben muss auch auf die richtige Scan-Auflösung geachtet werden. Je höher die ist, umso genauer und besser werden die Ergebnisse.
Besonders rentabel sind für den normalen Gebrauch die A4-Scanner. Gerade im gewerblichen Gebrauch geht es auch um die Geschwindigkeit des Dokumentenscanners. Hochwertige Scanner können pro Minute bis zu 25 Seiten scannen. Dokumentenscanner mit einer automatischen Dokumentenzufuhr arbeiten effizienter und können mit entsprechenden Schnittstellen. Netzwerk-Dokumentenscanner lohnen sich vor allem dann, wenn viele Personen den Scanner nutzen.
Dokumentenscanner – Vorteile und Nachteile
Die positiven sowie die negativen Eigenschaften von Dokumentenscanner werden hier dargelegt.
- einfaches und schnelles Scannen
- gute Texterkennung
- klein und kompakt
- als mobiler Scanner verfügbar
- gleichzeitig beidseitiges Scannen möglich
- höherer Anschaffungspreis als bei einem normalen Flachbettscanner
- geringere Auflösungen als ein hochwertiger Fotoscanner
Dokumentenscanner Bestenliste
Die beliebtesten Dokumentenscanner Produkte mit den wichtigsten Details als Überblick:
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Bei der Anschaffung von Dokumentenscanner Produkten ist zu empfehlen auf zahlreiche Eigenschaften sowie Kriterien zu achten, weswegen Sie im Voraus nachdenken sollten, was einem selber am Bedeutsamsten ist: die Qualität, der Preis oder doch eher das Design? Lassen Sie sich in diesem Dokumentenscanner Test Tipps darbieten.
Dokumentenscanner Bestenliste: Was ist die beste Dokumentenscanner? - unser Vergleichssieger Fujitsu PA03656-B301 Scanner "IX500ScanSnap Ix500" Farbe hat die Wertung 91 Prozent. Der ist mit der Wertung von 87 Prozent bei einem Preis von nur unser Preis-Leistungssieger.
Dokumentenscanner Checkliste
Einige Tipps und Informationen, die vor dem Kauf beachtet werden sollten:
- Ist ein Dokumentenscanner Hersteller besonders beliebt – Wie ist diese Marke auf dem Markt etabliert?
- Wie haben Dokumentenscanner Produkte in Test-Magazinen abgeschlossen – gibt es hierzu einen Dokumentenscanner Testsieger und Preis-Leistungssieger?
- Wie sind die Rezensionen oder Experten-Meinungen über das Produkt – positive und negative Bewertungen vorhanden?
- In wie weit unterscheiden sich die Dokumentenscanner bei den Platzierungen in unserem Dokumentenscanner Vergleich – Preis, Qualität und Kundenbewertungen der Verbraucher?
- Ansprechpartner nach dem Kauf – Gibt es vom Hersteller ein Support?
- Gibt es für das Produkt auch ein passendes Zubehör, welches zum Nachkaufen angeboten wird?
Fazit – Dokumentenscanner Vergleich
Dokumentenscanner sind im Bereich des Dokumentenmanagements und der Dokumentenverwaltung eine ungeheure Arbeitserleichterung. Mit ihnen können schnell große Mengen an Dokumenten gescannt und archiviert werden.
